De werkwijze van
ASC Projectmanagement
Analyseren
Als projectmanager wil ik eerst de materie zelf begrijpen. Tegelijk wil ik dat het door alle deelnemers van het project begrepen wordt. Ik zet dus alle hersenen aan het werk: die van mezelf én die van anderen. Door veel vragen te stellen en te luisteren, analyseer ik de situatie. Daarbij laat ik mensen zelf nadenken: begrijp je dit zelf? Begrijpen wij hetzelfde? Wat gebeurt er als we dit of dat doen? Leg het me uit! Daarbij ben ik pragmatisch, om onszelf niet helemaal te verliezen in de materie: wat hebben we nodig? Wat is een prettige werkwijze? Vervolgens werk ik toe naar een structuur.
Structureren
Een duidelijk systeem afspreken, geeft houvast. Het is de body van het project. Ik vind het belangrijk afspraken vast te leggen op een manier waarin iedereen zich kan vinden. Wie is verantwoordelijk voor welke taak? Wanneer is een vraagstuk opgelost of wanneer krijgen we te horen wanneer het is opgelost? Hoe gaan we alle zaken documenteren? Ik categoriseer, filter en geef prioriteiten aan. En dan het is tijd voor actie: zo gaan we het doen!
Communiceren
Zo gaan we het doen! We, want ik kan het niet alleen. Naast een taakverdeling, is samenwerking nodig om een project succesvol te laten verlopen. We geven elkaar de hand. Daarbij vind ik face-to-face contact erg belangrijk. Communiceren is van persoon tot persoon. Natuurlijk zijn er fysieke beperkingen: mensen werken op verschillende locaties en hebben verschillende agenda’s. Maar als het enigszins mogelijk is, communiceer ik zo direct mogelijk, met behulp van de technische middelen die er zijn.
